CodeTwo Outlook Export и фильтрация спама в Postfix

CodeTwo Outlook Export

Она позволяет делать экспорт или информации из писем в файл CSV. В качестве примера ее использования, мы экспортируем Нежелательную почту Outlook в файл CSV, а потом полученные данные скормим нашему Postfix.

Скачать ее можно на сайте разработчика: http://www.codetwo.com/freeware/outlook-export/

После того как мы ее скачаем и установим, у нас в Outlook появится соответствующая кнопка:

Кнопка Export программы CodeTwo Outlook Export

Переходим в папку с нежелательной почтой и нажимаем ее:

Нежелательная почта в MS Outlook 2013

Основа наших писем в папке Нежелательной почты – это СПАМ, который всем уже изрядно надоел.

Выгрузим информацию об отправителях писем в файл CSV. Для этого щелкнем на кнопку Export:

CodeTwo Outlook Export

В интересующих нас полях выберем:

1. From (address type)
2. From (address)
3. From (display)

Укажем путь сохранения файла и нажмем на кнопку Export.

Экспорт завершен

Экспортирование завершено и теперь мы открываем наш файл.

Результат экспорта в Excel

Файл выглядит не наглядно и не очень удобно для нас. Поэтому мы открываем чистую книгу Excel и импортируем туда файл как текстовые данные с разделителями “,”.

Загрузка экспортированного файла в Excel

Выбор загрузки текста с разделителями

Выбор типа разделителя

Выбор формата текстовых полей

Место вставки загруженных данных

Получаем файл с 3 колонками:

Результат в Excel

Теперь нам нужно пробежаться по Email адресам вручную и еще раз точно убедиться, что среди адресов все адреса спамерские и нужных нам адресов мы не заблокируем.

После того как мы удалили все нужные нам адреса электронной почты, мы удаляем столбец A и столбец C. Теперь у нас остался список адресов с которых часто приходит спам.

Удаляем не нужные колонки

Теперь нам нужно сделать так, чтобы после каждого email адреса шел разделительный знак “,”. В этом нам поможет функция СЦЕПИТЬ.

 Вот ее описание: =СЦЕПИТЬ(A2;",")

Добавляем «,» к email адресам

Теперь мы можем загружать наш черный список в почтовый сервер Postfix и наш почтовый фильтр SpamAssasin.

Для наиболее удобного управления нашим почтовым сервером рекомендую установить на него Web панель webmin (инструкция по установке на Ubuntu: http://help.ubuntu.ru/wiki/webmin )

Заходим в панель управления сервера:
В раздел Службы – SpamAssasin Mail Filter

Панель управления Webmin

Входим в подраздел «Разрешенные или Запрещенные».

Разрешенные и Запрещенные Адреса

Выбираем вкладку Denied Address

Вкладка SpamAssassin Mail Filter (Denied Access)

И в пункте «От: адреса. которые будут всегда классифицироваться как спам» добавляем наше email адрес с запятыми.

После чего нажимаем сохранить! Так же рекомендую перезагрузить полностью почтовый сервер.

Теперь проверяем, с данных адресов электронной почты, больше спам приходить не должен!